Definir correctamente el precio del kilometraje

Si quieres definir correctamente el precio del kilometraje, o quieres comprobar que el precio que aplican en tu empresas actualmente es el correcto, debes hacerte estas 5 preguntas

1. ¿Qué es exactamente el pago por kilometraje?

Este es una compensación económica que recibe el empleado, por parte de la empresa, por usar su vehículo particular en un viaje corporativo o un dicho de otro modo, un desplazamiento laboral en misión.

2. ¿Qué variables forman este precio a abonar?

Para definir correctamente el precio del kilometraje debes que tener en cuenta estas 6 variables:

  1. Carburante consumido
  2. Desgaste de los neumáticos
  3. Desgaste del motor
  4. Consumo de aceite
  5. Parte proporcional del seguro
  6. Porcentaje proporcional del Impuesto de circulación.

Un comentario importante, No debe estar incluido dentro del precio del kilometraje ni los peajes ni los aparcamientos / parkings. Te recordamos que estos gastos deben imputarse como nota de gasto.

Aun con estas indicaciones, debes recordar que el precio del kilometraje no está regulado, y son las organizaciones y empresas quienes deben establecer la cantidad en el convenio colectivo. Esta falta de regulación puede suponer un eslabón conflictivo en algunos convenios entre trabajadores y empresa.

¿Precio o precios?

Te destacamos que es habitual ver como la organizaciones no establecen un único precio del kilometraje e incorporan variantes del empleado:

  1. Antigüedad
  2. Cargo
  3. Sector de actividad
  4. Tamaño de la compañía
  5. Situación del entorno

Como consecuencia de esta falta de regulación y de las variantes del empleado las empresas españolas ofrecen una horquilla de precio por kilometraje con máximas de 0,82 €/km, y mínimas de 0,05 €/km.

3. ¿Cómo se tributa en España?

La Agencia Tributaria nos propone la cantidad de 0,19 €/km, (ver página de Asignaciones para gastos de locomoción) como cifra límite para estar exento del pago del gravamen, siempre que se justifiquen la totalidad de los gastos.

Ejemplo: La empresa decide que el precio Kilometraje será 0,25€/km. Por consiguiente este precio es 6 cts/km superior al precio «pseudo oficial» 0,19 €/Km. En este caso el empleado deberá tributará los 6 cts por el numero de kilometros recorrido como retribución monetaria y declararlo en su IRPF.

La normativa contempla una excepción en todos los desplazamientos sean en transporte público, en este caso, la cuantía estaría exenta al 100% de pagar IRPF aunque supere el límite de 0,19 €/km

Gráfico de los gastos de la movilidad exentos y no exentos de tributación

Definir correctamente el precio del Kilometraje
Tabla de importes exentos del gravamen del IRPF

Otra excepción la empresa esta en Guipúzcoa o Navarra, estas dos comunidades han modificado el pseudo-precio oficial a 0,29 € /km y 0,32€/km  respectivamente.

4. ¿Y cuál es la media española?

Como hemos visto antes, nos encontramos con empleados que pueden recibir hasta 0,82 € por kilómetro, así como empleados que pueden recibir hasta 0,05 € por kilómetro.

Gracias a los estudios de Diners o Captio, podemos establecer un precio medio en 0,22 €/km.

Un dato a destacar: El 1% de las organizaciones españolas pagó el kilómetro por encima de los  0,41 €/km en el año 2018.

5. El tamaño sí que importa

Es una variable a tener en cuenta al comprobar que las Micro pagaron, de precio promedio 0,24 €/km. En cambio, las Grandes desembolsaron por un precio medio de 0,23 €/km y las Medianas un precio 0,20 €/km.

Al pot petit hi ha la bona confitura»

Refrán catalán

Juli Burriel - Editor TE News

Juli Burriel - Editor TE News

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